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個人情報取り扱いについて/プライバシーポリシー

1.当社の名称・住所・代表者

名 称 アイデス株式会社(英文社名:Ides Co.,Ltd.)
代表者 代表取締役社長 中井 範光(なかい のりみつ)
所在地 〒111-0043 東京都台東区駒形1-7-10 アイデスビル

2.個人情報の考え方

個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレスその他の記述、画像もしくは音声または個人別に付与された番号、その他の符号によりその個人を識別できるものをいいます。

3.法令等の遵守

アイデス株式会社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令およびその他の適切且つ合理的な社会規範を遵守します。

4.適切な情報管理の徹底

アイデス株式会社は、取締役・監査役・全従業員(正社員・契約社員・嘱託・パート・アルバイト・派遣社員等を含む)に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報を適切に利用および保護するための「個人情報保護に関する規程」を策定し、これを周知徹底します。

5.安全対策の実施

アイデス株式会社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を最新の内容に保つよう努めるとともに、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。

6.個人情報の取得・利用

アイデス株式会社は、個人情報の取得にあたり、その利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含む)、また直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段により取得いたします。
アイデス株式会社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

7.個人情報の取得・利用目的

アイデス株式会社は、以下の目的で具体的な業務に応じて権限を与えられた者のみが、業務上必要な限り個人情報を取得・利用いたします。

(1)お客様に関する個人情報

①ご購入・ご登録いただいた商品・サービスのお申し込みの確認やお届けするため

  • 当社製品のご購入の確認やお届けをするため
  • 当社製品のお問い合わせ対応や交換用部品などをお届けをするため
  • 電子メール配信サービスのお申し込みの確認やメールを配信するため
  • 各種会員制サービスへの登録の確認やサービスを提供するため
  • 各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認をするため
  • ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
  • ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため

②ご利用いただいている商品・サービスの提供・改良や、新たなサービスを開発するため

  • 商品・サービス、ウエブ・サイトなどの内容を皆さまがよりご満足いただけるよう改良するため
  • 商品・サービス、ウエブ・サイトなどの内容を個々の利用者に合わせてカスタマイズするため
  • 皆さまが注文された情報や商品などに関する満足度を調査するため
  • 皆さまの利用状況を把握し、商品・サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため

③提供している商品・サービスに関連した情報などをお届けするため

  • 提供している商品・サービスに関連した情報などをお届けするため
  • 当社製品、その他各種サービスのご案内をお届けするため
  • 調査のご協力や各種イベントへのご参加をお願いしたり、その結果などをご報告するため
  • 商品・サービス、ウエブ・サイトなどの利用状況を把握するため

(2)お取引先様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報

  • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
  • 取引先情報の管理のため

(3)株主様(株主様が法人の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • 各種法令に基づく記録作成など株主様の管理

(4)採用・募集活動応募者様に関する個人情報

  • 採用・募集活動応募者様への連絡、情報提供
  • その他採用・募集活動に必要な利用

(5)従業員の皆様に関する個人情報

  • 従業員の皆様への業務連絡
  • 従業員皆様への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
  • 従業員の皆様の健康管理

8.個人情報の第三者への開示・提供

アイデス株式会社は、以下の場合を除いては、個人情報を第三者に開示または提供しません。また、個人情報を取り扱う業務を第三者に委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

  • お客様から同意をいただいた場合
  • お客様に明示した利用目的を実現するために、事前に秘密保持契約を締結した弊社の関連会社や業務委託先等に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
  • お客様個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合
  • 法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

9.情報主体(本人)の権利尊重、開示等手続

アイデス株式会社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、本人から自己の個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用若しくは提供の拒否、第三者に提供された際の記録、第三者から提供を受けた際の記録の開示等の求めに対し、法令の定める範囲でこれに応じます。開示等については、書面の交付または電磁的記録の提供により実施いたします。請求は下記の窓口にお願いいたします。但し、かかる請求が本人によるものであることを確認できない場合には請求に応じられない場合があります。

【連絡先】
総務部 個人情報保護相談窓口
電話番号:03-5830-1952
Eメール:protection_privacy@idesnet.co.jp

10.プライバシーポリシーの変更<

お客様の個人情報の取り扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。プライバシー・ポリシーを変更する場合は、当ウェブサイトに掲載いたします。

11.継続的改善

アイデス株式会社は、個人情報を適切に管理するため、法令、社会規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、継続的に改善を進めます。

クッキー(Cookie)の使用について

アイデス株式会社の運営するWebサイトでは、サービス改善のための分析、行動ターゲティング広告・コンテンツ等の配信を、第三者が提供するツールを用いて行っています。当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。

当社が情報取得・分析・配信等に利用する主なツール

○Google広告

「Google広告」はGoogleが提供する広告出稿サービスです。Googleをはじめとする第三者から配信される広告を利用する場合があり、これに関連して、当該第三者が、当社が運営するウェブサービスを訪問したユーザーのクッキー情報・広告識別子、当社が運営するウェブサービスへの訪問やアプリの利用・行動情報などを取得、利用している場合があります。
Googleプライバシーポリシー:https://policies.google.com/privacy
GoogleによるCookieの利用方法について:https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja
Google広告のパーソナライズド広告のポリシー:https://support.google.com/adspolicy/answer/143465?hl=ja&ref_topic=1626336
Google広告のリマーケティングのオプトアウトページ:https://adssettings.google.com/authenticated?hl=ja#display_optout
Google広告の特定の広告のブロックについて:https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=ja

○Google Analytics

「Google Analytics」は、Google社が提供するウェブ解析ツールで、Cookie、ウェブビーコン、またはそれらに類似するテクノロジーによって利用者情報を収集しています。
Google Analyticsについては、https://www.google.com/intl/ja_jp/analytics/をご覧ください。
なお、Google Analyticsによる利用者情報の収集を希望されない場合は、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を使用中のブラウザにインストールすることで、無効にすることができます。Google Analyticsを無効にするには、https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=jaをご覧ください。

○Facebookピクセル

当社ウェブサイトにリンクをされる場合(雑誌・書籍の出版物等への当社ウェブサイトURLの掲載も含「Facebookピクセル」は、サイト分析、行動ターゲティング広告等の配信を行うためにMeta Platforms, Inc.が提供するFacebookビジネスツールです。
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